Neplacená dovolená: Kdy se vyplatí a na co si dát pozor?

Neplacená dovolená: Co to je?

Neplacená dovolená představuje možnost, jak si od práce odpočinout na delší dobu, než umožňuje standardní dovolená, a to bez nároku na mzdu. Zaměstnavatel nemá povinnost vám ji schválit, záleží na vaší vzájemné dohodě. Neplacené volno se vám nezapočítává do dovolené a neplyne z něj nárok na mzdu. Během této doby nejste vedeni jako zaměstnanec v aktivním pracovním poměru, a proto nemáte nárok na nemocenskou ani jiné benefity. Povinnosti během neplacené dovolené se liší. Zdravotní pojištění si hradíte sami, stejně jako v době, kdy nepracujete. Sociální a důchodové pojištění se neplatí. Důležité je zmínit, že neplacená dovolená není ze zákona nijak upravena. Vše by mělo být řádně zaznamenáno v písemné dohodě mezi vámi a vaším zaměstnavatelem.

Kdy může zaměstnanec žádat?

Zaměstnanec může žádat o neplacenou dovolenou v podstatě kdykoliv. Zákoník práce nestanovuje žádné konkrétní lhůty pro podání žádosti. Je však důležité si uvědomit, že neplacená dovolená není nároková. To znamená, že zaměstnavatel nemá povinnost ji schválit. Zaměstnavatel by měl vaši žádost posoudit a zvážit všechny okolnosti. Důležité jsou provozní důvody, ale i vaše osobní a rodinné poměry. Zaměstnavatel by vám měl dát vědět o svém rozhodnutí písemně. V případě zamítnutí by vám měl sdělit důvod. Neplacená dovolená se poskytuje na základě dohody mezi vámi a vaším zaměstnavatelem. Dohoda by měla obsahovat důležité náležitosti. Patří mezi ně zejména doba, na kterou se neplacená dovolená poskytuje. Dále je důležité uvést, zda se neplacená dovolená poskytuje vcelku, nebo po částech.

Vlastnost	Neplacená dovolená	Placená dovolená
Nárok na mzdu	Ne	Ano
Nárok na odvody sociálního a zdravotního pojištění hrazené zaměstnavatelem	Ne (v některých případech ano, záleží na délce)	Ano

Jak dlouho může trvat?

Délka neplaceného volna se liší případ od případu a závisí na dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Zákoník práce nestanovuje žádnou maximální ani minimální délku neplaceného volna. Zaměstnavatel tak může vyhovět žádosti o neplacené volno na kratší dobu, například na několik dní nebo týdnů, ale i na delší období, jako je několik měsíců nebo dokonce let. Vždy je však důležité mít dohodu o neplaceném volnu v písemné formě, aby se předešlo případným nedorozuměním v budoucnu. V písemné dohodě by měly být jasně stanoveny podmínky neplaceného volna, jako je jeho začátek a konec, případně možnost jeho prodloužení či zkrácení. Dále by dohoda měla obsahovat informace o tom, zda a jak bude zaměstnanec během neplaceného volna pojištěn, a zda mu po jeho skončení náleží stejná pracovní pozice. Je důležité si uvědomit, že během neplaceného volna nevzniká zaměstnanci nárok na mzdu ani na další benefity, na které by měl nárok v případě placené dovolené.

Nárok na neplacenou dovolenou

Zaměstnanci v České republice mají v určitých případech ze zákona nárok na neplacené volno. Neplacená dovolená není totéž co dovolená placená. Zaměstnavatel není povinen vám ji automaticky schválit. Zaměstnanec musí o neplacené volno písemně požádat a zaměstnavatel musí žádost písemně schválit. V žádosti by mělo být uvedeno, z jakého důvodu o neplacené volno žádáte a na jak dlouhou dobu. Důvod žádosti není nutné blíže specifikovat, stačí uvést „z vážných rodinných důvodů“ nebo „z osobních důvodů“. Zaměstnavatel a zaměstnanec se můžou dohodnout i na jiné délce neplaceného volna, než je uvedeno v zákoně. Během neplacené dovolené nevzniká zaměstnanci nárok na mzdu ani na další benefity, na které by měl nárok během placené dovolené. Zaměstnavatel také není povinen vám během neplacené dovolené platit zdravotní pojištění a sociální zabezpečení.

Povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel nemá povinnost neplacené volno schválit. Zaměstnanec nemá na neplacené volno automatický nárok. Zaměstnavatel a zaměstnanec by se měli na podmínkách neplaceného volna dohodnout a písemně je potvrdit. Během neplaceného volna zaměstnavatel nemusí zaměstnanci vyplácet mzdu. Zaměstnavatel nemusí za zaměstnance na neplaceném volnu odvádět zdravotní a sociální pojištění. Zaměstnanec si ho v tomto období hradí sám. Neplacené volno není zahrnuto do doby pro výpočet dovolené. Zaměstnavatel může, ale nemusí, poskytnout zaměstnanci na jeho žádost pracovní volno s náhradou mzdy. Důvody pro toto volno a výše náhrady mzdy se řídí zákoníkem práce nebo kolektivní smlouvou.

Povinnosti zaměstnance

Zaměstnanec má právo požádat o neplacené volno, ale zaměstnavatel nemá povinnost mu je schválit. Zaměstnavatel může žádost zamítnout bez udání důvodu. Během neplaceného volna nevzniká zaměstnanci nárok na mzdu ani na dovolenou. Zaměstnanec si musí být vědom, že během neplaceného volna není hrazeno sociální a zdravotní pojištění. Je tedy na zaměstnanci, aby si tyto platby v době volna hradil sám. Důležité je také zmínit, že neplacené volno se nezapočítává do výpočtu odstupného ani odchodného. Zaměstnanec by si měl před podáním žádosti o neplacené volno důkladně promyslet všechny aspekty a zvážit možná rizika.

Výhody a nevýhody

Neplacená dovolená, zkráceně neplacené volno, může znít lákavě, ale je potřeba zvážit všechna pro a proti, než se pro ni rozhodnete. Mezi největší lákadla patří bezesporu volný čas, který můžete využít k cestování, studiu nebo třeba k péči o rodinu. Získáte tak prostor věnovat se věcem, na které v pracovním shonu nezbývá čas. Na druhou stranu je nutné počítat s tím, že během neplacené dovolené nedostáváte mzdu. To může být pro mnohé zásadní překážkou, obzvlášť pokud nemáte dostatečné finanční rezervy. Důležité je také zmínit, že neplacená dovolená se nezapočítává do důchodu a může mít vliv i na výši nemocenské. Před finálním rozhodnutím si proto důkladně promluvte se svým zaměstnavatelem a zjistěte si veškeré náležitosti.

Alternativy k neplacené dovolené

Neplacená dovolená může být lákavá, zvláště když potřebujete delší volno, než dovoluje vaše dovolená. Nicméně, než se pro ni rozhodnete, zvažte i alternativy. Dlouhodobá absence v práci může mít negativní dopad na váš příjem a kariérní postup.

První možností je dohoda s vaším zaměstnavatelem o flexibilní pracovní době nebo o možnosti práce z domova. Mnoho firem dnes nabízí tyto benefity, které vám umožní skloubit pracovní a osobní život bez ztráty příjmu.

Další alternativou je čerpání dovolené po menších částech. Místo jednoho dlouhého volna si můžete brát kratší dovolenou vícekrát do roka. Získáte tak možnost odpočinout si a zároveň si udržet příjem a kontakt s prací.

Než se tedy rozhodnete pro neplacenou dovolenou, promluvte si se svým zaměstnavatelem a prozkoumejte všechny dostupné možnosti. Možná budete překvapeni, jaké flexibilní řešení vám může nabídnout.

Neplacená dovolená je jako houpačka. Chvíli si užíváte volnosti a pak se musíte švihnout, abyste se zase dostali nahoru.

Zdeněk Dvořák

Užitečné tipy a rady

Před podáním žádosti o neplacené volno si promluvte se svým zaměstnavatelem a prodiskutujte s ním své důvody a plánovanou délku volna. Zaměstnavatel není povinen vám neplacené volno schválit, proto je důležitá vzájemná domluva. Během neplaceného volna nedostáváte mzdu, ale váš pracovní poměr trvá. To znamená, že po skončení volna máte právo vrátit se na svou původní pozici. Nezapomeňte, že během neplaceného volna nejste ze zákona nemocensky pojištěni. V případě potřeby se informujte u své zdravotní pojišťovny o možnosti dobrovolného připojištění. Před odchodem na neplacené volno si vyřiďte všechny důležité záležitosti v práci, jako jsou rozpracované úkoly, předání agendy kolegům a nastavení out-of-office zprávy.

Příklady situací

Neplacená dovolená může být řešením v mnoha životních situacích, kdy potřebujete více času, než vám umožňuje standardní dovolená. Zaměstnavatel není povinen vám neplacené volno schválit, ale v praxi se s ním setkáte poměrně často. Mezi nejčastější důvody, proč o neplacené volno žádat, patří: péče o dítě, stěhování, delší nemoc nebo úraz, studium, rekvalifikace, ale i cestování nebo prostá potřeba odpočinku. Pamatujte, že během neplaceného volna nejste ve standardním pracovním poměru a nevztahují se na vás některá práva a povinnosti. Například nedostáváte mzdu, nemáte nárok na dovolenou a neplatí za vás zaměstnavatel zdravotní a sociální pojištění. To si musíte hradit sami. Před podáním žádosti o neplacené volno si proto důkladně promyslete všechny aspekty a proberte je se svým zaměstnavatelem.

Časté otázky a odpovědi

Otázka: Mám nárok na neplacené volno?

Odpověď: Zákoník práce negarantuje automatický nárok na neplacené volno. Zaměstnavatel může vaši žádost schválit nebo zamítnout.

Otázka: Co když mi zaměstnavatel nechce schválit neplacené volno?

Odpověď: Pokud s vámi zaměstnavatel nesouhlasí, nezbývá vám než se s ním pokusit dohodnout. Zaměstnavatel není povinen uvádět důvod zamítnutí.

Otázka: Na jak dlouho můžu čerpat neplacené volno?

Odpověď: Délka neplaceného volna není zákonem stanovena. Závisí na dohodě mezi vámi a zaměstnavatelem.

Otázka: Platí se během neplaceného volna zdravotní a sociální pojištění?

Odpověď: Během neplaceného volna si musíte hradit zdravotní a sociální pojištění sami.

Otázka: Mám během neplaceného volna nárok na dovolenou?

Odpověď: Za dobu neplaceného volna vám nevzniká nárok na dovolenou.

Otázka: Může mi dát zaměstnavatel neplacené volno z vlastní iniciativy?

Odpověď: Zaměstnavatel vám nemůže nařídit čerpání neplaceného volna. Vždy se jedná o dohodu.