Návrh na vklad do katastru: Co s ním a kam s ním?

Co je návrh na vklad?

Je to oficiální dokument, kterým žádáte Katastr nemovitostí o provedení změny údajů týkajících se vaší nemovitosti. Návrh na vklad do katastru se podává na standardizovaném formuláři, který je k dispozici na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního nebo na kterémkoli katastrálním pracovišti. Formulář pro zápis do katastru nemovitostí obsahuje veškeré informace, které katastrální úřad potřebuje k posouzení vašeho návrhu a k provedení změny. Důležité je vyplnit všechny povinné údaje a přiložit veškeré požadované přílohy, jako jsou například kupní smlouva, darovací smlouva, znalecký posudek nebo geometrický plán. Pokud návrh na vklad podáváte prostřednictvím zástupce, například advokáta, je nutné k návrhu přiložit i plnou moc. Po podání návrhu na vklad katastrální úřad přezkoumá, zda jsou splněny všechny zákonné podmínky pro provedení vkladu. Pokud je vše v pořádku, provede vklad do katastru nemovitostí a vy budete o provedení vkladu informováni.

Kdy návrh potřebujete?

Návrh na vklad do katastru nemovitostí a formulář pro zápis do katastru nemovitostí jsou dva důležité dokumenty, které se používají při změnách vlastnických práv k nemovitostem. Návrh na vklad se podává u katastrálního úřadu vždy, když dochází k převodu vlastnického práva, například při prodeji, darování nebo dědictví nemovitosti. K návrhu na vklad je nutné přiložit také další dokumenty, jako je například kupní smlouva, darovací smlouva nebo usnesení soudu. Formulář pro zápis do katastru nemovitostí se používá pro zápis dalších změn, které se týkají nemovitosti, například změna užívání stavby, změna hranic pozemku nebo oprava chyby v katastru nemovitostí. Formulář pro zápis se podává u katastrálního úřadu a je nutné k němu přiložit dokumenty, které prokazují danou změnu. V některých případech může katastrální úřad požadovat i další dokumenty, které nejsou uvedeny v zákoně. Je proto vhodné se informovat u katastrálního úřadu, jaké dokumenty jsou v konkrétním případě potřeba.

Nezbytné náležitosti návrhu

Každý návrh na vklad do katastru nemovitostí musí splňovat zákonem stanovené náležitosti, aby byl katastrálním úřadem vůbec přijat k řízení. Návrh se podává na předepsaném formuláři, který je volně dostupný na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního. Formulář pro zápis do katastru nemovitostí obsahuje identifikační údaje účastníků řízení, tedy žákajícího (navrhovatele) a účastníka řízení, kterým je většinou prodávající. Dále je nutné v návrhu přesně specifikovat dotčené nemovitosti, a to údaji z katastru nemovitostí, zejména číslem parcely, číslem listu vlastnictví a katastrálním územím. Nedílnou součástí návrhu je označení právního důvodu vkladu, kterým může být například kupní smlouva, darovací smlouva, dědictví a další. K návrhu musí být připojeny všechny listiny, které osvědčují skutečnosti uváděné v návrhu a prokazují oprávnění navrhovatele k podání návrhu. Tyto listiny se zpravidla dokládají v originále nebo úředně ověřené kopii. Mezi povinné přílohy patří zejména listina, která osvědčuje právní důvod vkladu (např. kupní smlouva), a výpis z katastru nemovitostí, který nesmí být starší než 3 měsíce. V neposlední řadě je nutné k návrhu připojit také doklad o zaplacení správního poplatku.

Kde formulář získat?

Formulář pro návrh na vklad do katastru nemovitostí, zkráceně také katastrální formulář, je nezbytným dokumentem pro provedení změn v katastru nemovitostí. Jeho vyplnění je nezbytné například při převodu nemovitosti, zřízení věcného břemene nebo zástavního práva. Existuje několik způsobů, jak tento důležitý formulář získat. Nejjednodušší a nejrychlejší cestou je jeho stažení z internetových stránek Českého úřadu zeměměřického a katastrálního. Na webových stránkách naleznete aktuální verzi formuláře ve formátu PDF, kterou si můžete snadno vytisknout a vyplnit. Další možností je osobní návštěva na kterémkoli katastrálním pracovišti. Zde vám formulář nejen vydají, ale v případě nejasností vám také poradí s jeho vyplněním. Nezapomeňte si s sebou vzít platný doklad totožnosti. Pokud dáváte přednost tradičnější formě, můžete o zaslání formuláře požádat Český úřad zeměměřický a katastrální písemně. V takovém případě je nutné uvést svou kontaktní adresu a specifikovat, o jaký typ formuláře máte zájem.

Jak formulář vyplnit?

Vyplnění formuláře pro návrh na vklad do katastru nemovitostí může na první pohled působit složitě, ale s trochou pozornosti to zvládne každý. Nejdříve si obstarejte správný formulář, který je k dispozici na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního. Formulář pro zápis do katastru nemovitostí se liší podle typu navrhované změny, proto si pečlivě vyberte ten, který odpovídá vaší situaci. Důležité je vyplnit všechny povinné údaje. Ty jsou ve formuláři označeny hvězdičkou. Mezi povinné údaje patří například identifikační údaje účastníků řízení, označení listu vlastnictví a popis navrhované změny. V případě nejasností se obraťte na odborníka, například na geodeta nebo advokáta. Správně vyplněný formulář je prvním krokem k úspěšnému zápisu změny do katastru nemovitostí.

Přílohy k návrhu

Nedílnou součástí návrhu na vklad do katastru nemovitostí je příloha, bez které katastrální úřad nemůže vaši žádost vyřídit. Jedná se o formulář pro zápis do katastru nemovitostí, který musí být kompletně a správně vyplněn a podepsán všemi účastníky řízení. Formulář slouží k přesné identifikaci nemovitosti a k popisu změny, která má být v katastru provedena. Dále je nutné doložit všechny dokumenty, které prokazují vaše vlastnické právo k nemovitosti, například kupní smlouvu, darovací smlouvu, dědické rozhodnutí a podobně. Všechny listiny musí být originály nebo úředně ověřenými kopiemi. V případě, že je váš návrh na vklad do katastru nemovitostí podáván na základě plné moci, je nutné k návrhu přiložit i originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Plná moc musí být písemná a musí z ní jasně vyplývat, s jakým návrhem na vklad do katastru nemovitostí zmocněnec souhlasí. Nezapomeňte, že neúplná nebo chybná žádost může vést k prodloužení vyřízení vašeho návrhu na vklad do katastru nemovitostí.

Vlastnost	Návrh na vklad do katastru
Použití	Pro zápis změn do katastru nemovitostí (např. převod vlastnictví)
Povinnost notáře	Ano, návrh musí být ověřený notářem
Poplatek za podání	2 000 Kč

Poplatky za vklad

Při podání návrhu na vklad do katastru nemovitostí je nutné počítat s poplatkem. Jeho výše se liší v závislosti na typu návrhu a hodnotě převáděné nemovitosti. Pro podání návrhu na vklad je nezbytné použít oficiální formulář pro zápis do katastru nemovitostí. Ten je k dispozici na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního nebo na kterémkoli katastrálním pracovišti. Formulář je nutné vyplnit čitelně a pravdivě. K návrhu na vklad je potřeba doložit i další dokumenty, například kupní smlouvu, darovací smlouvu nebo usnesení soudu. Výše poplatku za vklad se pohybuje v řádech stovek až tisíců korun. Přesnou částku si můžete ověřit v sazebníku správních poplatků. Poplatek je splatný při podání návrhu na vklad. Uhradit ho lze v hotovosti na pokladně katastrálního pracoviště nebo bezhotovostním převodem. Bez uhrazení poplatku nebude návrh na vklad do katastru nemovitostí zaevidován.

Podání návrhu na katastr

Podání návrhu na vklad do katastru nemovitostí je nezbytným krokem k zanesení změn týkajících se vlastnických práv k nemovitosti. K tomuto úkonu je nezbytné vyplnit formulář pro zápis do katastru nemovitostí, který je dostupný na webových stránkách Českého úřadu zeměměřického a katastrálního nebo na kterémkoli katastrálním pracovišti. Formulář je určen pro zápis různých změn, ať už se jedná o vklad vlastnického práva, zástavního práva, věcného břemene nebo jiných práv k nemovitosti. Důležité je vyplnit všechny povinné údaje a formulář řádně podepsat. V případě, že návrh na vklad podáváte prostřednictvím zástupce, je nutné přiložit i plnou moc. K návrhu je dále nutné doložit všechny potřebné přílohy, jako je například kupní smlouva, darovací smlouva, usnesení soudu a další dokumenty osvědčující danou změnu. Kompletní návrh s přílohami se poté podává na příslušné katastrální pracoviště, a to buď osobně, poštou nebo elektronicky prostřednictvím datové schránky. Po podání návrhu katastrální úřad přezkoumá jeho formální správnost a úplnost. Pokud je vše v pořádku, provede zápis do katastru nemovitostí.

Návrh na vklad do katastru, ten tenký list papíru, skrývá v sobě sílu přesunout hory, alespoň ty z kamene a cihel.

Heda Šimková

Lhůty pro vyřízení

Lhůty pro vyřízení návrhu na vklad do katastru nemovitostí a formuláře pro zápis do katastru se liší. Obecně platí, že katastrální úřad má ze zákona lhůtu 30 dní na vyřízení vkladu. Tato lhůta začíná běžet dnem, kdy je návrh na vklad doručen katastrálnímu úřadu a je úplný. V praxi se ale může lhůta prodloužit, a to například v případě, že je potřeba doplnit informace, vyžádat si vyjádření účastníků řízení nebo provést šetření. Pokud je návrh na vklad složitější, může se lhůta prodloužit až na 60 dní. V případě zápisu do katastru nemovitostí na základě formuláře je lhůta pro vyřízení zpravidla kratší. Katastrální úřad má na vyřízení zápisu 20 dní od doručení úplného formuláře. I zde ale platí, že v odůvodněných případech se lhůta může prodloužit. Je důležité si uvědomit, že lhůty pro vyřízení jsou pouze orientační a v praxi se mohou lišit. Pokud potřebujete znát přesnou lhůtu pro vyřízení vašeho konkrétního případu, doporučujeme obrátit se přímo na příslušný katastrální úřad.

Možné komplikace

Při podání návrhu na vklad do katastru nemovitostí a vyplňování formuláře pro zápis je důležité postupovat pečlivě a s maximální pozorností. I zdánlivě drobné chyby nebo opomenutí totiž mohou vést k zamítnutí návrhu ze strany katastrálního úřadu. Mezi nejčastější komplikace patří například uvedení nesprávných údajů o nemovitosti, neúplná identifikace účastníků řízení nebo absence povinných příloh. V takovém případě katastrální úřad návrh na vklad nepřihlásí do katastru a žadatel je nucen celý proces opakovat. To s sebou samozřejmě přináší nejen časovou, ale i finanční zátěž, neboť je nutné znovu hradit správní poplatky. V krajních případech může vést pochybení žadatele až k soudnímu sporu, a to zejména v situacích, kdy se na dané nemovitosti nachází věcná břemena nebo jiné právní vady. Proto je vždy vhodné se v případě nejasností obrátit na odborníka, například na advokáta specializujícího se na realitní právo, který dokáže poskytnout odbornou pomoc a minimalizovat tak riziko vzniku komplikací.

Odvolání proti rozhodnutí

V případě nesouhlasu s rozhodnutím katastrálního úřadu, například zamítnutím návrhu na vklad do katastru nemovitostí, má účastník řízení právo podat odvolání. Odvolání se podává prostřednictvím katastrálního úřadu, který napadené rozhodnutí vydal, a to ve lhůtě 15 dnů ode dne jeho doručení. V odvolání je nutné uvést, proti kterému rozhodnutí směřuje, v čem spatřujete jeho nesprávnost a co navrhujete. Důležité je také připojit všechny relevantní dokumenty, které vaše argumenty podporují. Katastrální úřad následně přezkoumá vaše odvolání a rozhodne o jeho důvodnosti. Pokud shledá vaše námitky oprávněnými, původní rozhodnutí zruší a věc vrátí k dalšímu řízení. V opačném případě vaše odvolání zamítne.