Prodloužení zkušební doby: Kdy a jak je to možné?

Zkušební doba: Co to je?

Zkušební doba je něco, co potká snad každého z nás. Je to období, kdy se nový zaměstnanec i zaměstnavatel vzájemně oťukávají a zjišťují, jestli jim to spolu "klape". Zákoník práce nám jasně říká, že zkušební doba nesmí být delší než 3 měsíce, u vedoucích pozic pak maximálně 6 měsíců. Co když ale 3 měsíce nestačí? Může se stát, že během zkušební doby zaměstnanec onemocní nebo čerpá dovolenou. V takovém případě zákoník práce umožňuje zkušební dobu prodloužit přesně o dobu nepřítomnosti zaměstnance. Důležité ale je, aby k prodloužení došlo ještě před koncem původně sjednané zkušební doby. A jak na to prakticky? Stačí sepsat se zaměstnancem dodatek k pracovní smlouvě, ve kterém se původní zkušební doba prodlouží o konkrétní počet dnů. Nezapomeňte, že i tento dodatek musí být, stejně jako pracovní smlouva, v písemné formě.

Maximální délka zkušební doby

Maximální délka zkušební doby je v České republice stanovena zákoníkem práce a je poměrně striktní. Základní pravidlo říká, že zkušební doba nesmí překročit 3 měsíce. Existují však výjimky, kdy je možné zkušební dobu prodloužit.

Prodloužení zkušební doby je možné pouze u vedoucích zaměstnanců a u zaměstnanců, u kterých to umožňuje kolektivní smlouva. V těchto případech může být zkušební doba prodloužena až na 6 měsíců. Důležité je zmínit, že prodloužení zkušební doby musí být sjednáno písemně, a to ještě před uplynutím původní zkušební doby. Pokud by se zaměstnavatel a zaměstnanec nedohodli na prodloužení zkušební doby písemně a včas, skončila by zkušební doba v původně stanoveném termínu.

Proces prodloužení zkušební doby není nijak složitý. Stačí, aby se zaměstnavatel a zaměstnanec dohodli na prodloužení a tuto dohodu písemně stvrdili. Doporučuje se, aby písemná dohoda obsahovala datum, od kdy do kdy se zkušební doba prodlužuje, a podpisy obou stran.

Důvody pro prodloužení

Zkušební doba je skvělá jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Obě strany si mohou "osahat", zda jim vzájemná spolupráce vyhovuje. Někdy ale nastanou situace, kdy standardní zkušební doba nestačí. Může se jednat o delší nemoc, neplánovanou dovolenou nebo zkrátka o pozici, která si žádá více času na zapracování. V takových případech je možné zkušební dobu prodloužit. Důležité je, aby s prodloužením písemně souhlasili obě strany – zaměstnavatel i zaměstnanec. Samotné prodloužení zkušební doby by mělo být vždy písemnou formou, a to nejpozději v den, kdy původní zkušební doba končí. V dodatku k pracovní smlouvě je nutné uvést důvod prodloužení a přesnou délku prodloužení. Pamatujte, že i prodloužená zkušební doba se započítává do maximální možné délky zkušební doby, která je v České republice standardně tři měsíce. V případě vedoucích pozic pak může být zkušební doba prodloužena až na šest měsíců. Prodloužení zkušební doby není náročný proces, ale je potřeba dodržet všechny zákonné náležitosti.

Nemoc a zkušební doba

Zkušební doba je něco jako zkušební jízda v novém zaměstnání, kdy se obě strany, jak zaměstnavatel, tak i zaměstnanec, vzájemně oťukávají a zjišťují, zda jim to spolu "klapne". Zákoník práce umožňuje zkušební dobu prodloužit, ale pouze za určitých podmínek. Pokud zaměstnanec onemocní během zkušební doby, může to být pro obě strany trochu zapeklité. Nemoc sama o sobě není důvodem k prodloužení zkušební doby. Zaměstnavatel by měl zvážit, zda absence zaměstnance kvůli nemoci byla natolik významná, že mu neumožnila dostatečně posoudit jeho schopnosti a dovednosti. Pokud ano, může zkušební dobu prodloužit, ale musí to udělat písemně a ještě před koncem původní zkušební doby. Důležité je, aby prodloužení bylo sjednáno na dobu, o kterou byl zaměstnanec nemocný. Zaměstnanec by si měl být vědom, že s prodloužením zkušební doby nemusí souhlasit a v takovém případě platí původní termín.

Písemná dohoda nutná

Základní pravidlo zní jasně: prodloužení zkušební doby je možné pouze na základě písemné dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Nestačí tedy pouhý email, ústní domluva nebo zápis z porady. Aby bylo prodloužení platné, musí být sepsána nová dohoda, a to ještě před uplynutím původní zkušební doby. Tato dohoda musí být datována a podepsána oběma stranami.

Co se týče obsahu dohody, je nutné uvést důvod prodloužení zkušební doby. Důvod by měl být objektivní a ověřitelný, například nedostatečná možnost plně ověřit pracovní schopnosti zaměstnance během původní zkušební doby z důvodu dlouhodobé nemoci nebo organizačních změn ve firmě. Dále je nutné v dohodě specifikovat novou délku zkušební doby. Je důležité si uvědomit, že i prodloužená zkušební doba podléhá zákonným limitům a nesmí je překročit.

Písemná forma dohody o prodloužení zkušební doby slouží k ochraně obou stran pracovního poměru. Zaměstnanec má jistotu, že k prodloužení nedošlo svévolně a má jasně dané podmínky. Zaměstnavatel má zase doklad o tom, že s prodloužením zaměstnanec souhlasil, a v případě sporu se tak může snáze bránit.

Prodloužení zkušební doby je jako prodloužené čekání v předpokoji - stále nejste uvnitř, ale už víte, že se něco děje.

Zdeněk Dvořáček

Zaměstnavatel nemůže jen tak měnit

Zkušební doba je skvělá věc, co říkáte? Obě strany si můžou “osahat” pracovní poměr a zjistit, jestli jim to klape. Zaměstnavatel nemůže jen tak měnit délku zkušební doby, jak se mu zlíbí. Zákoník práce to jasně říká – prodloužení zkušební doby je možné jenom ve výjimečných případech, a to na základě dohody obou stran. Nestačí jen tak říct: “Hele, prodlužujeme ti zkušebku.” Musí to být písemně a obě strany to musí podepsat. Proč ta přísnost? Protože zkušební doba je od toho, aby se obě strany oťukaly, ne aby se jeden z nich bál, co bude. Jasné?

Zaměstnanec a jeho souhlas

Základním předpokladem pro platné prodloužení zkušební doby je souhlas zaměstnance. Zaměstnavatel nemůže jednostranně rozhodnout o prodloužení zkušební doby. Souhlas zaměstnance musí být daný svobodně, vážně, určitě a srozumitelně. Nejlepší je, když je souhlas zaměstnance s prodloužením zkušební doby dán písemně, a to formou dodatku k pracovní smlouvě. Písemná forma sice není ze zákona povinná, ale je vhodné ji dodržet z důvodu jednoznačnosti a snadnější prokazatelnosti v případě sporu. V písemném dodatku by mělo být jasně uvedeno, o jakou dobu se zkušební doba prodlužuje a z jakého důvodu. Důležité je zmínit, že zaměstnanec má právo odmítnout prodloužení zkušební doby bez udání důvodu. Odmítnutí by mělo být ze strany zaměstnance adresováno zaměstnavateli písemně. Zaměstnanec by si měl být vědom, že odmítnutí prodloužení zkušební doby může být vnímáno negativně a může vést k ukončení pracovního poměru ve zkušební době. Zároveň je ale důležité, aby se zaměstnanec necítil do prodloužení zkušební doby tlačený a aby souhlasil pouze v případě, že s ním skutečně souhlasí.

Nevýhody prodloužení pro zaměstnance

Prodloužení zkušební doby může pro zaměstnance představovat i některé nevýhody. Především to pro ně znamená delší období nejistoty ohledně setrvání v práci. Během zkušební doby je zaměstnavatel oprávněn ukončit pracovní poměr zjednodušeným způsobem, a to i bez udání důvodu. Zaměstnanec se tak ocitá v nejisté situaci, kdy si nemůže být jistý svým místem a musí nadále prokazovat své schopnosti a dovednosti. Prodloužená zkušební doba může být vnímána i jako projev nedůvěry ze strany zaměstnavatele. Pokud zaměstnavatel není spokojen s výkonem zaměstnance během původní zkušební doby, může to u zaměstnance vyvolat pocit nedostatečnosti a stresu. V neposlední řadě může prodloužení zkušební doby zkomplikovat i osobní plány zaměstnance. Pokud například počítal s tím, že po uplynutí zkušební doby bude moci čerpat hypotéku nebo si vzít úvěr, prodloužení zkušební doby mu tyto plány může překazit. Proces prodloužení zkušební doby by měl být vždy řádně zdokumentován a zaměstnanec by s ním měl být srozuměn písemně.

Vlastnost	Popis
Název procesu	Prodloužení zkušební doby
Maximální možná délka prodloužení	Závisí na typu pracovního poměru a dohodě stran, ale obvykle ne více než o půlku původní zkušební doby.
Forma žádosti	Písemná forma je vždy doporuhodná, i když zákon to v některých případech nevyžaduje.

Prodloužení zkušební doby může pro zaměstnance představovat i některé nevýhody. Především to pro ně znamená delší období nejistoty ohledně setrvání v práci. Během zkušební doby je zaměstnavatel oprávněn ukončit pracovní poměr zjednodušeným způsobem, a to i bez udání důvodu. Zaměstnanec se tak ocitá v nejisté situaci, kdy si nemůže být jistý svým místem a musí nadále prokazovat své schopnosti a dovednosti. Prodloužená zkušební doba může být vnímána i jako projev nedůvěry ze strany zaměstnavatele. Pokud zaměstnavatel není spokojen s výkonem zaměstnance během původní zkušební doby, může to u zaměstnance vyvolat pocit nedostatečnosti a stresu. V neposlední řadě může prodloužení zkušební doby zkomplikovat i osobní plány zaměstnance. Pokud například počítal s tím, že po uplynutí zkušební doby bude moci čerpat hypotéku nebo si vzít úvěr, prodloužení zkušební doby mu tyto plány může překazit. Proces prodloužení zkušební doby by měl být vždy řádně zdokumentován a zaměstnanec by s ním měl být srozuměn písemně.

Co dělat při nesouhlasu

Pokud nesouhlasíte s prodloužením zkušební doby, je důležité vědět, jaká máte práva a jak postupovat. V prvé řadě si pečlivě prostudujte vaši pracovní smlouvu a případné vnitřní předpisy zaměstnavatele, které se týkají zkušební doby. Zjistěte, zda je v nich stanoven postup pro případ nesouhlasu s prodloužením. Pokud ano, řiďte se tímto postupem.

V opačném případě se pokuste se zaměstnavatelem o situaci otevřeně a věcně promluvit. Zjistěte, jaké jsou jeho důvody pro prodloužení zkušební doby a sdělte mu své námitky. Zaměstnavatel by vám měl být schopen srozumitelně vysvětlit, proč se k tomuto kroku rozhodl. Pokud se s ním nedohodnete, můžete se obrátit na odborovou organizaci (pokud u vás působí) nebo na inspektorát práce.

Pamatujte, že zaměstnavatel s vámi může ve zkušební době rozvázat pracovní poměr i bez udání důvodu. Pokud se s ním tedy nedohodnete na prodloužení zkušební doby a on trvá na svém, pravděpodobně s vámi pracovní poměr ukončí. V takovém případě se můžete bránit u soudu, ale to je poměrně zdlouhavý a nákladný proces s nejistým výsledkem.

Odbory a jejich role

Odbory hrají důležitou roli při prodloužení zkušební doby a je vhodné se s nimi v případě potřeby spojit. Zaměstnanci by si měli být vědomi svých práv a povinností v průběhu zkušební doby a měli by se obrátit na odbory, pokud mají jakékoli dotazy nebo obavy. Odbory mohou poskytnout cenné informace a podporu během celého procesu.

V některých případech může kolektivní smlouva obsahovat specifická ustanovení týkající se prodloužení zkušební doby. Odbory se v takových případech aktivně zapojují do vyjednávání těchto smluv a chrání tak zájmy zaměstnanců. Pokud dojde k neshodám ohledně prodloužení zkušební doby, mohou odbory zprostředkovat mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem a hledat smírné řešení. Je důležité si uvědomit, že odbory jsou tu proto, aby chránily práva zaměstnanců a podporovaly spravedlivé pracovní podmínky.

Právní pomoc a rady

Prodloužení zkušební doby je v pracovním právu ošemetné téma. Zaměstnavatel nemá automatické právo zkušební dobu prodloužit a musí dodržet striktní podmínky. Zaměstnanec by měl znát svá práva a ujistit se, že prodloužení je v souladu se zákoníkem práce. V případě pochybností je vhodné obrátit se na odborníka na pracovní právo. Ten vám poskytne relevantní informace a pomůže vám zorientovat se v dané problematice. Může se jednat o advokáta specializujícího se na pracovní právo, odborovou organizaci, případně bezplatnou právní poradnu. Nebojte se svých práv a v případě nejasností se poraďte s odborníkem.